Dans un univers professionnel où les enjeux RH évoluent à vitesse grand V, la gestion documentaire devient un véritable casse-tête pour bien des entreprises. Aujourd’hui, centraliser, sécuriser et simplifier ces documents administratifs n’est plus un luxe, c’est une nécessité. C’est là que Mypeopledoc prend tout son sens. Cette plateforme innovante, désormais intégrée au groupe ADP, ne se contente pas de stocker vos fichiers RH, elle révolutionne leur gestion grâce à une approche digitale sécurisée et intuitive. De la distribution ultra rapide des bulletins de paie à l’archivage automatique des contrats, Mypeopledoc s’impose comme un allié de taille pour booster l’efficacité de vos services RH. Que vous soyez une startup en pleine croissance ou un géant international, la flexibilité et la sécurité offertes par cet outil répondent aux exigences actuelles, avec un oeil de lynx sur la conformité RGPD. Alors, prêt à découvrir comment cette solution booste les processus RH tout en désencombrant votre bureau digital ?
Comment Mypeopledoc optimise la gestion centrale des documents RH
Imaginez un coffre-fort numérique super sécurisé, accessible 24/7, où chaque collaborateur peut retrouver facilement ses documents RH, même plusieurs années après avoir quitté l’entreprise. C’est exactement ce que propose Mypeopledoc avec ses 10 Go de stockage par utilisateur et la possibilité de conserver les données jusqu’à 50 ans. Fini les paperasses perdues ou éparpillées, place à la digitalisation intelligente !
- 🔐 Stockage hautement sécurisé grâce à un chiffrement avancé et serveurs certifiés ISO 27001 basés en France, assurant une conformité parfaite au RGPD.
- 📁 Classement automatique des documents RH pour gagner du temps dans la recherche.
- 📲 Accessibilité multicanale via navigateur web ou apps iOS/Android, idéale pour les équipes nomades et les entreprises internationales.
- ✍️ Signature électronique intégrée pour valider contrats et documents sans imprimer une seule feuille.
- 🔄 Gestion fine des droits d’accès garantissant que seuls les bonnes personnes puissent consulter ou modifier les données sensibles.
Cette plateforme s’intègre très bien avec des solutions reconnues comme OpenHR, Talentsoft ou encore Payfit, créant ainsi un écosystème solide pour gérer l’ensemble des process RH sans saut dans le vide numérique.
Pourquoi la sécurité et la conformité ne sont pas négociables avec Mypeopledoc
Dans un monde où la fuite de données est un cauchemar, Mypeopledoc mise tout sur une sécurité béton.
- 🛡️ Chiffrement poussé des documents pour empêcher toute intrusion malveillante.
- ✅ Serveurs en France, respectant les normes ISO et législation RGPD, pour rassurer les entreprises et leurs collaborateurs.
- 🔐 Authentification à double facteur, un verrou supplémentaire pour éviter les accès frauduleux.
- ⚖️ Conformité aux normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025, gage de valeur juridique des documents stockés.
Un vrai gage de confiance pour les responsables RH, surtout quand on compare avec des partenaires comme DocuSign ou Signaturit, qui restent complémentaires mais ne couvrent pas tout l’univers documentaire aussi largement.
Les fonctionnalités avancées qui font de Mypeopledoc un allié RH incontournable
Au-delà de son coffre-fort numérique, Mypeopledoc se démarque aussi par ses outils poussés pour automatiser et fluidifier le quotidien des services RH.
- 🚀 Distribution automatisée des bulletins de paie en moins de 4 heures.
- 📚 Archivage intelligent qui facilite le tri et la récupération des contrats ou des certificats.
- 🔗 Interopérabilité avec d’autres grands noms du SIRH comme Lucca, Figgo ou Silae pour une synchronisation sans faille des données.
- 🕒 Accès 24/7 aux documents, disponible même après la fin du contrat, offrant plus d’autonomie aux salariés.
Ces atouts font que l’efficacité RH monte d’un cran, avec une baisse palpable des erreurs administratives tout en améliorant la satisfaction des collaborateurs, un vrai combo gagnant !
Des économies et un gain de temps que votre entreprise ne peut plus ignorer
Adopter Mypeopledoc, c’est aussi faire un choix malin pour les finances et la productivité.
- 💰 Réduction des coûts liés à l’impression, à la distribution papier et à l’archivage physique.
- ⏳ Automatisation des tâches répétitives, libérant ainsi les équipes RH pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
- ⚖️ Meilleur respect des obligations légales grâce à l’archivage sécurisé et conforme.
- 😌 Satisfaction accrue des salariés grâce à un accès rapide et simplifié à leurs documents personnels.
La tarification est peaufinée pour coller aux besoins de toutes tailles d’entreprises, avec des formules débutant à 3€ par mois et par utilisateur, et la possibilité d’adapter l’offre selon les ambitions de digitalisation.
Les retours des professionnels RH sur Mypeopledoc
Les usages parlent d’eux-mêmes. Les équipes RH plébiscitent Mypeopledoc pour sa simplicité d’utilisation et la fiabilité de son système.
- 👍 Une interface intuitive, accessible même sans formation technique poussée.
- 🔒 Un stockage fiable garantissant la pérennité des documents.
- 🤝 Un support client réactif, prêt à solutionner chaque question ou souci.
- 🔄 Des mises à jour régulières intégrant les demandes des utilisateurs pour toujours améliorer l’expérience.
Ce succès se traduit par une adoption rapide et croissante, notamment dans les entreprises qui utilisent déjà des solutions comme Primobox, Payfit ou encore DocuSign pour certains volets RH.
Foire aux questions sur Mypeopledoc et la gestion documentaire RH
Quelles sont les principales fonctionnalités de Mypeopledoc ?
Mypeopledoc offre un coffre-fort numérique sécurisé, un classement automatique des documents, la signature électronique, la distribution rapide des bulletins de paie, et une interopérabilité avec plusieurs outils RH comme OpenHR et Talentsoft.
Comment Mypeopledoc garantit-il la sécurité des données ?
La plateforme utilise un chiffrement avancé, un hébergement sur des serveurs certifiés ISO 27001 en France, une authentification à double facteur, et respecte les normes RGPD et AFNOR pour assurer la protection maximale des informations.
Quels types d’entreprises peuvent utiliser Mypeopledoc ?
Du TPE à la grande multinationale, Mypeopledoc adapte ses offres pour répondre aux besoins spécifiques de chaque structure, avec des tarifs flexibles et des solutions personnalisables.
Peut-on intégrer Mypeopledoc avec d’autres logiciels RH ?
Oui, Mypeopledoc s’intègre parfaitement avec des plateformes comme Lucca, Figgo, Silae, Payfit, et d’autres systèmes via API pour une gestion RH fluide et cohérente.
Où puis-je en savoir plus ou demander une démo de Mypeopledoc ?
Vous pouvez découvrir davantage sur cette solution et ses bénéfices pratiques en visitant techniforet.fr/mypeopledoc-loutil-rh-digital-qui-simplifie-la-gestion-documentaire/.